Thông báo về việc thực hành bảo mật

Tải xuống bản sao PDF của Thông báo về Thực hành Quyền riêng tư này.

 

Cam kết của chúng tôi về thông tin sức khỏe

Chúng tôi hiểu rằng thông tin về sức khỏe của bạn là thông tin cá nhân. Chúng tôi cam kết bảo vệ thông tin sức khỏe của bạn. Chúng tôi tạo hồ sơ y tế về sự chăm sóc và dịch vụ mà bạn nhận được trong suốt Eye Consultants of Pennsylvania. Chúng tôi cần hồ sơ này để cung cấp cho bạn dịch vụ chăm sóc chất lượng và tuân thủ các yêu cầu pháp lý. Thông báo này áp dụng cho tất cả các hồ sơ chăm sóc của bạn do Eye Consultants của các thực thể Pennsylvania tạo ra.

Thông báo này sẽ cho bạn biết về những cách mà chúng tôi có thể sử dụng và tiết lộ thông tin sức khỏe về bạn. Nó cũng mô tả các quyền của bạn và một số nghĩa vụ mà chúng tôi có liên quan đến việc sử dụng và tiết lộ thông tin sức khỏe.

Ai sẽ làm theo thông báo này

Các điều khoản của Thông báo về Thực hành Quyền riêng tư này áp dụng cho Eye Consultants of Pennsylvania, PC; văn phòng tương ứng của họ; và các bác sĩ, chuyên gia được cấp phép, nhân viên, nhà thầu, tình nguyện viên và thực tập sinh khám và điều trị cho bệnh nhân tại mỗi cơ sở chăm sóc này. Eye Consultants of Pennsylvania có thể chia sẻ thông tin sức khỏe được bảo vệ (PHI) với nhau khi cần thiết để thực hiện các hoạt động điều trị, thanh toán hoặc chăm sóc sức khỏe trừ khi bị luật pháp, quy tắc hoặc quy định giới hạn. Thông báo về Thực hành Quyền riêng tư này không áp dụng khi đến thăm một văn phòng không trực thuộc.

Luật pháp yêu cầu chúng tôi phải:

  • Đảm bảo rằng thông tin sức khỏe nhận dạng bạn được giữ kín
  • Cung cấp cho bạn thông báo này về các nghĩa vụ pháp lý và thực hành quyền riêng tư của chúng tôi đối với thông tin sức khỏe về bạn
  • Thực hiện theo các điều khoản của thông báo hiện đang có hiệu lực.

Cách chúng tôi có thể sử dụng và tiết lộ thông tin sức khỏe về bạn

Các danh mục sau đây mô tả những cách khác nhau mà chúng tôi sử dụng và tiết lộ thông tin sức khỏe. Đối với mỗi danh mục sử dụng hoặc tiết lộ, chúng tôi sẽ giải thích ý nghĩa của chúng tôi và có thể đưa ra các ví dụ.

Không phải mọi hoạt động sử dụng hoặc tiết lộ trong danh mục sẽ được liệt kê. Tuy nhiên, tất cả các cách chúng tôi được phép sử dụng và tiết lộ thông tin sẽ thuộc một trong các loại.

Điều trị

Chúng tôi có thể sử dụng thông tin sức khỏe về bạn để cung cấp dịch vụ hoặc điều trị y tế cho bạn. Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin sức khỏe về bạn cho các bác sĩ, y tá, kỹ thuật viên, nhà trị liệu, sinh viên y khoa hoặc các Nhân viên tư vấn mắt khác của Pennsylvania có liên quan đến việc chăm sóc bạn.

Ví dụ, bác sĩ điều trị bệnh đục thủy tinh thể cho bạn có thể cần biết liệu bạn có bị tiểu đường hay không vì bệnh tiểu đường có thể ảnh hưởng đến việc điều trị của bạn.

Các bộ phận khác nhau của Eye Consultants of Pennsylvania có thể chia sẻ thông tin sức khỏe về bạn để điều phối những thứ khác nhau mà bạn cần, chẳng hạn như đơn thuốc, xét nghiệm, v.v.

Chúng tôi cũng có thể tiết lộ thông tin sức khỏe của bạn cho những người bên ngoài Eye Consultants of Pennsylvania, những người có thể tham gia vào việc chăm sóc y tế cho bạn sau khi bạn rời khỏi Eye Consultants of Pennsylvania, chẳng hạn như thành viên gia đình, giáo sĩ hoặc những người khác mà chúng tôi sử dụng để cung cấp dịch vụ một phần chăm sóc của bạn.

Để thanh toán

Chúng tôi có thể sử dụng và tiết lộ thông tin sức khỏe của bạn để việc điều trị và các dịch vụ mà bạn nhận được có thể được lập hóa đơn và có thể thu khoản thanh toán từ bạn, công ty bảo hiểm hoặc bên khác.

Ví dụ: chúng tôi có thể cần cung cấp thông tin cho chương trình sức khỏe của bạn về ca phẫu thuật mà bạn đã nhận được tại một cơ sở trực thuộc Eye Consultants of Pennsylvania để chương trình sức khỏe của bạn thanh toán cho chúng tôi hoặc hoàn trả cho bạn chi phí phẫu thuật.

Chúng tôi cũng có thể thông báo cho chương trình sức khỏe của bạn về phương pháp điều trị mà bạn sẽ nhận để được chấp thuận trước hoặc để xác định xem chương trình của bạn có chi trả cho việc điều trị hay không.

Đối với hoạt động chăm sóc sức khỏe

Chúng tôi có thể sử dụng và tiết lộ thông tin sức khỏe về bạn cho các hoạt động chăm sóc sức khỏe. Việc sử dụng và tiết lộ này là cần thiết để điều hành hoạt động kinh doanh của Eye Consultants of Pennsylvania và đảm bảo rằng tất cả bệnh nhân của chúng tôi đều nhận được dịch vụ chăm sóc có chất lượng.

Ví dụ: chúng tôi có thể sử dụng thông tin sức khỏe để xem xét việc điều trị và các dịch vụ của chúng tôi cũng như để đánh giá hiệu suất của nhân viên chúng tôi trong việc chăm sóc cho bạn.

Chúng tôi cũng có thể kết hợp thông tin sức khỏe của nhiều bệnh nhân để quyết định những dịch vụ bổ sung nào mà Eye Consultants of Pennsylvania nên cung cấp, những dịch vụ nào không cần thiết và liệu một số phương pháp điều trị mới có hiệu quả hay không.

Chúng tôi cũng có thể tiết lộ thông tin cho bác sĩ, y tá, kỹ thuật viên, nhà trị liệu, sinh viên y khoa và nhân viên y tế khác để xem xét và học tập.

Chúng tôi cũng có thể kết hợp thông tin sức khỏe mà chúng tôi có với thông tin sức khỏe từ các bệnh viện không liên kết để so sánh cách chúng tôi đang làm và xem chúng tôi có thể cải thiện ở đâu trong việc chăm sóc và các dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.

Chúng tôi có thể xóa thông tin nhận dạng bạn khỏi bộ thông tin sức khỏe này để những người khác có thể sử dụng thông tin đó để nghiên cứu về chăm sóc sức khỏe và cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe mà không cần biết bệnh nhân cụ thể là ai.

Để trao đổi thông tin sức khỏe

Các thực thể Eye Consultants of Pennsylvania tham gia trao đổi thông tin sức khỏe (HIE), điều này giúp Eye Consultants of Pennsylvania có thể chia sẻ thông tin sức khỏe của bạn dưới dạng điện tử thông qua một mạng được kết nối an toàn.

Eye Consultants of Pennsylvania có thể chia sẻ hoặc tiết lộ thông tin sức khỏe của bạn để bảo vệ các HIE, bao gồm các HIE đã ký hợp đồng với Khối thịnh vượng chung Pennsylvania và thậm chí cả các HIE ở các tiểu bang khác.

Các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe khác, bao gồm bác sĩ, bệnh viện và các cơ sở chăm sóc sức khỏe khác cũng được kết nối với cùng một mạng HIE như Eye Consultants of Pennsylvania, có thể truy cập thông tin sức khỏe của bạn để điều trị, thanh toán và các mục đích được phép khác, trong phạm vi được pháp luật cho phép.

Bạn có quyền “chọn không tham gia” hoặc từ chối tham gia để các Chuyên gia tư vấn về Mắt của Pennsylvania chia sẻ thông tin sức khỏe của bạn thông qua các HIE được nối mạng. Tại thời điểm đăng ký, bạn sẽ được cung cấp tùy chọn từ chối bằng cách ký vào biểu mẫu.

Lời nhắc cuộc hẹn

Chúng tôi có thể sử dụng và tiết lộ thông tin sức khỏe để liên hệ với bạn như một lời nhắc nhở rằng bạn có một cuộc hẹn điều trị hoặc chăm sóc y tế tại một cơ sở trực thuộc Eye Consultants of Pennsylvania.

Phương pháp điều trị thay thế

Chúng tôi có thể sử dụng và tiết lộ thông tin sức khỏe để cho bạn biết hoặc đề xuất các lựa chọn điều trị khả thi hoặc các lựa chọn thay thế mà bạn có thể quan tâm.

Các Quyền lợi và Dịch vụ Liên quan đến Sức khỏe

Chúng tôi có thể sử dụng và tiết lộ thông tin sức khỏe để cho bạn biết về các lợi ích hoặc dịch vụ liên quan đến sức khỏe mà bạn có thể quan tâm.

Hoạt động tiếp thị

Cần có sự cho phép bằng văn bản trước khi sử dụng hoặc tiết lộ thông tin sức khỏe của bạn cho các hoạt động tiếp thị được hỗ trợ bởi các khoản thanh toán từ bên thứ ba. Sự ủy quyền bằng văn bản của bạn là không cần thiết trong các trường hợp sau:

  • Thông tin liên lạc trực tiếp hoặc bao gồm một món quà khuyến mại có giá trị danh nghĩa do một thực thể của Eye Consultants of Pennsylvania cung cấp; thông tin liên lạc về một loại thuốc hoặc sinh học hoặc lời nhắc mua thêm thuốc mà bệnh nhân hiện đang dùng/được kê đơn
  • Truyền thông liên quan đến nâng cao sức khỏe nói chung, chẳng hạn như các sự kiện cộng đồng và kiểm tra sức khỏe
  • Truyền thông về quản lý trường hợp và giúp bạn tìm bác sĩ, thay vì quảng bá một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể
  • Truyền thông về chính phủ và các chương trình do chính phủ tài trợ.

Các cá nhân liên quan đến việc chăm sóc hoặc thanh toán cho việc chăm sóc của bạn

Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin sức khỏe về bạn cho bạn bè hoặc thành viên gia đình tham gia chăm sóc cho bạn. Chúng tôi cũng có thể cho gia đình hoặc bạn bè của bạn biết tình trạng của bạn và bạn đang được chúng tôi chăm sóc. Ngoài ra, chúng tôi có thể tiết lộ thông tin sức khỏe về bạn cho một tổ chức hỗ trợ trong nỗ lực cứu trợ thiên tai để gia đình bạn có thể được thông báo về tình trạng, trạng thái và vị trí của bạn.

Nghiên cứu

Trong một số trường hợp nhất định, chúng tôi có thể sử dụng và tiết lộ thông tin sức khỏe về bạn cho mục đích nghiên cứu. Ví dụ, một dự án nghiên cứu có thể liên quan đến việc so sánh sức khỏe và sự phục hồi của tất cả bệnh nhân đã dùng một loại thuốc với những người dùng một loại thuốc khác cho cùng một tình trạng. Tất cả các dự án nghiên cứu; tuy nhiên, phải tuân theo một quy trình phê duyệt đặc biệt. Quá trình này đánh giá một dự án nghiên cứu được đề xuất và việc sử dụng thông tin sức khỏe của nó, cố gắng cân bằng giữa nhu cầu nghiên cứu với nhu cầu của bệnh nhân về quyền riêng tư đối với thông tin sức khỏe của họ. Trước khi chúng tôi sử dụng hoặc tiết lộ thông tin sức khỏe cho nghiên cứu, dự án sẽ được phê duyệt thông qua quy trình phê duyệt nghiên cứu này.

Tuy nhiên, chúng tôi có thể tiết lộ thông tin sức khỏe về bạn cho những người đang chuẩn bị tiến hành một dự án nghiên cứu để giúp họ tìm kiếm những bệnh nhân có nhu cầu y tế cụ thể, miễn là thông tin sức khỏe mà họ xem xét không rời khỏi Eye Consultants of Pennsylvania.

Hầu như chúng tôi sẽ luôn yêu cầu sự cho phép cụ thể của bạn nếu nhà nghiên cứu có quyền truy cập vào tên, địa chỉ của bạn hoặc thông tin khác tiết lộ bạn là ai hoặc ai sẽ tham gia chăm sóc cho bạn tại Eye Consultants of Pennsylvania.

Theo yêu cầu của pháp luật

Chúng tôi sẽ tiết lộ thông tin sức khỏe của bạn khi luật pháp liên bang, tiểu bang hoặc địa phương yêu cầu.

Để ngăn chặn một mối đe dọa nghiêm trọng đến sức khỏe hoặc an toàn

Chúng tôi có thể sử dụng và tiết lộ thông tin sức khỏe của bạn khi cần thiết để ngăn chặn mối đe dọa nghiêm trọng đến sức khỏe và sự an toàn của bạn, hoặc sức khỏe và sự an toàn của cộng đồng hoặc người khác. Tuy nhiên, mọi tiết lộ sẽ chỉ dành cho người có khả năng giúp ngăn chặn mối đe dọa.

Hoạt động Giám sát Y tế

Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin sức khỏe cho cơ quan giám sát sức khỏe đối với các hoạt động được pháp luật cho phép. Các hoạt động giám sát này bao gồm kiểm toán, điều tra, thanh tra và cấp phép. Những hoạt động này là cần thiết để chính phủ giám sát hệ thống chăm sóc sức khỏe, các chương trình của chính phủ và việc tuân thủ luật dân quyền.

Kiện tụng và tranh chấp

Nếu bạn tham gia vào một vụ kiện hoặc tranh chấp, chúng tôi có thể tiết lộ thông tin sức khỏe của bạn theo lệnh của tòa án hoặc hành chính. Chúng tôi cũng có thể tiết lộ thông tin sức khỏe của bạn để đáp lại trát hầu tòa, yêu cầu khám phá hoặc quy trình hợp pháp khác của người khác có liên quan đến tranh chấp, nhưng chỉ khi đã có nỗ lực thông báo cho bạn về yêu cầu hoặc để có được lệnh bảo vệ thông tin được yêu cầu .

Luật Thi hành

Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin sức khỏe nếu được yêu cầu bởi một quan chức thực thi pháp luật:
Đáp lại lệnh của tòa án, trát đòi hầu tòa, trát, giấy triệu tập hoặc quy trình tương tự

  • Để xác định hoặc xác định vị trí nghi phạm, kẻ chạy trốn, nhân chứng quan trọng hoặc người mất tích
  • Về nạn nhân của tội phạm nếu trong một số trường hợp hạn chế nhất định, chúng tôi không thể đạt được sự đồng ý của người đó
  • Về một cái chết mà chúng tôi tin rằng có thể là kết quả của hành vi phạm tội;
  • Về hành vi phạm tội xảy ra trên tài sản của Eye Consultants of Pennsylvania
  • Trong trường hợp khẩn cấp để báo cáo tội phạm, địa điểm hoặc nạn nhân của tội phạm, hoặc danh tính, mô tả hoặc vị trí của người đã phạm tội.

Nhân viên điều tra, giám định y tế và giám đốc tang lễ

Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin sức khỏe cho nhân viên điều tra hoặc giám định viên y tế. Điều này có thể cần thiết để xác định một người đã chết hoặc xác định nguyên nhân tử vong. Chúng tôi cũng có thể tiết lộ thông tin sức khỏe về bệnh nhân của Eye Consultants of Pennsylvania cho giám đốc tang lễ khi cần thiết để thực hiện nhiệm vụ của họ.

Hoạt động tình báo và an ninh quốc gia

Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin sức khỏe về bạn cho các quan chức liên bang được ủy quyền để phục vụ các hoạt động tình báo, phản gián và an ninh quốc gia khác được pháp luật cho phép.

Dịch vụ bảo vệ cho Tổng thống và những người khác

Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin sức khỏe của bạn cho các quan chức liên bang được ủy quyền để họ có thể bảo vệ Tổng thống, những người được ủy quyền khác hoặc nguyên thủ quốc gia nước ngoài hoặc để tiến hành các cuộc điều tra đặc biệt.

Tình huống đặc biệt: Hiệp hội kinh doanh

Chúng tôi ký hợp đồng với một số cá nhân hoặc tổ chức bên ngoài để thay mặt chúng tôi thực hiện một số dịch vụ nhất định, chẳng hạn như kiểm toán, công nhận, dịch vụ pháp lý, v.v.. Đôi khi, chúng tôi có thể cần cung cấp PHI của bạn cho một hoặc nhiều cá nhân hoặc tổ chức bên ngoài này. Trong những trường hợp như vậy, chúng tôi yêu cầu các đối tác kinh doanh này và bất kỳ nhà thầu phụ nào của họ phải ký kết các thỏa thuận bằng văn bản để yêu cầu đối tác kinh doanh bảo vệ quyền riêng tư thông tin của bạn một cách thích hợp.

Tình huống đặc biệt: Hiến tặng mô và bộ phận cơ thể

Nếu bạn là người hiến tặng nội tạng, chúng tôi có thể tiết lộ thông tin sức khỏe cho các tổ chức xử lý việc thu mua nội tạng hoặc cấy ghép nội tạng, mắt hoặc mô, hoặc cho ngân hàng hiến tặng nội tạng để tạo điều kiện thuận lợi cho việc hiến và cấy ghép nội tạng hoặc mô.

Tình huống đặc biệt: Quân đội và Cựu chiến binh

Nếu bạn là thành viên của lực lượng vũ trang, chúng tôi có thể tiết lộ thông tin sức khỏe của bạn theo yêu cầu của cơ quan chỉ huy quân sự. Chúng tôi cũng có thể tiết lộ thông tin sức khỏe của quân nhân nước ngoài cho cơ quan quân sự nước ngoài thích hợp.

Tình huống đặc biệt: Bồi thường cho người lao động

Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin sức khỏe của bạn cho các chương trình bồi thường cho người lao động hoặc các chương trình tương tự. Các chương trình này cung cấp phúc lợi cho các thương tích hoặc bệnh tật liên quan đến công việc.

Tình huống đặc biệt: Rủi ro sức khỏe cộng đồng

Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin sức khỏe về bạn cho các hoạt động y tế công cộng. Những hoạt động này thường bao gồm những điều sau đây:

  • Để ngăn ngừa hoặc kiểm soát bệnh tật, thương tích hoặc khuyết tật
  • Báo cáo sinh và tử
  • Để báo cáo lạm dụng hoặc bỏ bê trẻ em
  • Để báo cáo phản ứng với thuốc hoặc các vấn đề với sản phẩm
  • Để thông báo cho mọi người về việc thu hồi các sản phẩm mà họ có thể đang sử dụng
  • Để thông báo cho một người có thể đã tiếp xúc với bệnh, hoặc có thể có nguy cơ mắc hoặc lây lan bệnh hoặc tình trạng bệnh
  • Thông báo cho cơ quan chính phủ thích hợp nếu chúng tôi tin rằng một bệnh nhân là nạn nhân của lạm dụng, bỏ bê hoặc bạo lực gia đình. Chúng tôi sẽ tiết lộ thông tin này chỉ khi bạn đồng ý, hoặc khi luật pháp yêu cầu hoặc cho phép.

Tình huống đặc biệt: Tù nhân

Nếu bạn là tù nhân của một cơ sở cải huấn hoặc dưới sự giám sát của một quan chức thực thi pháp luật, chúng tôi có thể tiết lộ thông tin sức khỏe của bạn cho cơ sở cải huấn hoặc quan chức thực thi pháp luật. Việc tiết lộ này là cần thiết để tổ chức cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe cho bạn và để bảo vệ sức khỏe và sự an toàn của bạn hoặc sức khỏe và sự an toàn của những người khác.

Quyền của bạn về thông tin sức khỏe về bạn

Bạn có các quyền sau đối với thông tin sức khỏe mà chúng tôi lưu giữ về bạn.

Quyền kiểm tra và sao chép

Bạn có quyền kiểm tra và sao chép thông tin sức khỏe có thể được sử dụng để đưa ra quyết định về việc chăm sóc của bạn. Thông thường, điều này bao gồm hồ sơ y tế và thanh toán, nhưng không bao gồm ghi chú tâm lý trị liệu.

Để kiểm tra và sao chép thông tin sức khỏe có thể được sử dụng để đưa ra quyết định về bạn, bạn phải gửi yêu cầu bằng văn bản đến Phòng Quản lý Thông tin Y tế tại Eye Consultants of Pennsylvania. Nếu bạn yêu cầu một bản sao của thông tin, chúng tôi có thể tính phí sao chép, gửi thư hoặc các nguồn cung cấp khác liên quan đến yêu cầu của bạn.

Chúng tôi có thể từ chối yêu cầu kiểm tra và sao chép của bạn trong một số trường hợp rất hạn chế. Nếu bạn bị từ chối tiếp cận thông tin sức khỏe, bạn có thể yêu cầu xem xét lại việc từ chối đó. Một chuyên gia chăm sóc sức khỏe được cấp phép khác do Eye Consultants of Pennsylvania chọn sẽ xem xét yêu cầu của bạn và quyết định từ chối. Người tiến hành đánh giá sẽ không phải là người đã từ chối yêu cầu của bạn. Chúng tôi sẽ thực hiện theo kết quả của tổng quan.

Một số phần hạn chế trong thông tin y tế của bạn có sẵn dưới dạng điện tử thông qua dịch vụ/ứng dụng thuận tiện cho bệnh nhân của Eye Consultants of Pennsylvania có tên là Cổng thông tin bệnh nhân. Bấm vào đây để biết thêm thông tin.

Quyền yêu cầu sửa đổi

Nếu bạn cảm thấy thông tin sức khỏe mà chúng tôi có về bạn là không chính xác hoặc không đầy đủ, bạn có thể yêu cầu chúng tôi sửa đổi thông tin. Bạn có quyền yêu cầu sửa đổi miễn là thông tin được lưu giữ bởi hoặc cho Eye Consultants of Pennsylvania.

Để yêu cầu sửa đổi, yêu cầu của bạn phải được lập thành văn bản và gửi đến Phòng Hành chính tại Eye Consultants of Pennsylvania. Ngoài ra, bạn phải cung cấp lý do hỗ trợ cho yêu cầu của mình.

Chúng tôi có quyền từ chối yêu cầu sửa đổi của bạn nếu yêu cầu đó không phải bằng văn bản hoặc không có lý do hỗ trợ cho yêu cầu đó.

Ngoài ra, chúng tôi có thể từ chối yêu cầu của bạn nếu bạn yêu cầu chúng tôi sửa đổi thông tin:

  • Không phải do chúng tôi tạo ra, trừ khi cá nhân hoặc tổ chức tạo ra thông tin không còn khả dụng để thực hiện sửa đổi
  • Không phải là một phần của thông tin mà bạn sẽ được phép kiểm tra và sao chép
  • Là chính xác và đầy đủ.

Quyền đối với một kế toán tiết lộ

Bạn có quyền yêu cầu “giải trình các tiết lộ.” Đây là danh sách những lần chúng tôi tiết lộ thông tin sức khỏe về bạn.

Để yêu cầu danh sách này hoặc kế toán tiết lộ, bạn phải gửi yêu cầu bằng văn bản cho Nhân viên Bảo mật tại bệnh viện trực thuộc. Yêu cầu của bạn phải nêu rõ khoảng thời gian không được dài hơn sáu năm và có thể không bao gồm các ngày trước ngày 14 tháng 2003 năm XNUMX. Yêu cầu của bạn phải cho biết bạn muốn danh sách này ở dạng nào trên giấy hoặc bản sao điện tử.

Danh sách đầu tiên bạn yêu cầu trong khoảng thời gian 12 tháng sẽ miễn phí. Đối với các danh sách bổ sung, chúng tôi có thể tính phí cho bạn về chi phí cung cấp danh sách. Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn về chi phí liên quan và bạn có thể chọn rút lại hoặc sửa đổi yêu cầu của mình tại thời điểm đó trước khi phát sinh bất kỳ chi phí nào.

Quyền thông báo vi phạm

Chúng tôi phải thông báo cho bạn bằng văn bản về bất kỳ vi phạm nào đối với thông tin sức khỏe được bảo vệ không an toàn của bạn mà không được chậm trễ vô lý, nhưng trong bất kỳ trường hợp nào, không quá 60 ngày sau khi chúng tôi phát hiện ra vi phạm.

Quyền yêu cầu hạn chế

Bạn có quyền yêu cầu hạn chế hoặc giới hạn thông tin sức khỏe mà chúng tôi sử dụng hoặc tiết lộ về bạn cho các hoạt động điều trị, thanh toán hoặc chăm sóc sức khỏe. Bạn cũng có quyền yêu cầu giới hạn thông tin sức khỏe mà chúng tôi tiết lộ về bạn cho người có liên quan đến việc chăm sóc bạn hoặc thanh toán cho việc chăm sóc của bạn, chẳng hạn như thành viên gia đình hoặc bạn bè.

Ví dụ: bạn có thể yêu cầu chúng tôi không sử dụng hoặc tiết lộ thông tin về ca phẫu thuật mà bạn đã thực hiện.

Chúng tôi không bắt buộc phải đồng ý với yêu cầu của bạn, trừ khi bạn đang yêu cầu hạn chế đối với các dịch vụ mà bạn đã tự trả toàn bộ.

Để yêu cầu hạn chế, bạn phải gửi yêu cầu bằng văn bản tới Phòng Hành chính tại Eye Consultants of Pennsylvania.

Trong yêu cầu của bạn, bạn phải cho chúng tôi biết:

  • Thông tin nào bạn muốn giới hạn
  • Cho dù bạn muốn giới hạn việc sử dụng, tiết lộ của chúng tôi hay cả hai
  • Đối với người mà bạn muốn áp dụng các giới hạn.

Ví dụ: bạn có thể yêu cầu chúng tôi không tiết lộ thông tin cho vợ/chồng của bạn.

Thanh toán tiền túi

Nếu bạn đã tự chi trả (nói cách khác, bạn đã yêu cầu chúng tôi không lập hóa đơn cho chương trình sức khỏe của bạn) cho một mặt hàng hoặc dịch vụ cụ thể, thì bạn có quyền yêu cầu cung cấp Thông tin sức khỏe được bảo vệ của mình đối với mặt hàng hoặc dịch vụ đó. không được tiết lộ cho một chương trình sức khỏe vì mục đích thanh toán hoặc hoạt động chăm sóc sức khỏe. Chúng tôi sẽ tôn trọng yêu cầu đó trừ khi luật pháp yêu cầu không làm như vậy.

Hai tiêu chí phải được đáp ứng:

  • Mục đích của việc tiết lộ là dành cho các hoạt động thanh toán hoặc chăm sóc sức khỏe và không được pháp luật yêu cầu
  • Chỉ liên quan đến các mặt hàng hoặc dịch vụ chăm sóc sức khỏe mà cá nhân hoặc người khác không phải là chương trình sức khỏe đã thanh toán đầy đủ cho chương trình sức khỏe.

Quyền yêu cầu thông tin liên lạc bí mật

Bạn có quyền yêu cầu chúng tôi liên lạc với bạn về các vấn đề y tế theo một cách nhất định hoặc tại một địa điểm nhất định. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu chúng tôi chỉ liên hệ với bạn tại nơi làm việc hoặc chỉ qua thư.

Để yêu cầu thông tin liên lạc bí mật, bạn phải gửi yêu cầu bằng văn bản cho Nhân viên Quyền riêng tư tại bệnh viện trực thuộc. Chúng tôi sẽ không hỏi bạn lý do cho yêu cầu của bạn. Chúng tôi sẽ đáp ứng tất cả các yêu cầu hợp lý. Yêu cầu của bạn phải nêu rõ cách thức hoặc nơi bạn muốn được liên lạc.

Quyền có một bản sao giấy của thông báo này

Bạn có quyền có một bản sao giấy của thông báo này. Bạn có thể yêu cầu chúng tôi cung cấp cho bạn một bản sao của thông báo này bất cứ lúc nào. Ngay cả khi bạn đã đồng ý nhận thông báo này bằng phương tiện điện tử, bạn vẫn có quyền nhận được một bản sao của thông báo này.

Bạn có thể lấy một bản sao của thông báo này tại trang web của chúng tôi: www.EyeConsultantsOfPA.com.

Để có được một bản sao của thông báo này, hãy liên hệ với Nhân viên Quyền riêng tư tại Eye Consultants of Pennsylvania.

Thay đổi đối với Thông báo này

Chúng tôi có quyền thay đổi thông báo này. Chúng tôi bảo lưu quyền thực hiện thông báo sửa đổi hoặc thay đổi có hiệu lực đối với thông tin sức khỏe mà chúng tôi đã có về bạn cũng như bất kỳ thông tin nào chúng tôi nhận được trong tương lai.

Chúng tôi sẽ cung cấp dễ dàng một bản sao của thông báo hiện tại. Thông báo sẽ có ngày hiệu lực trên trang bìa.

Ngoài ra, mỗi khi bạn đăng ký tại hoặc được nhận vào một bệnh viện hoặc trung tâm phẫu thuật trực thuộc Eye Consultants of Pennsylvania để điều trị hoặc nhận các dịch vụ chăm sóc sức khỏe với tư cách là bệnh nhân ngoại trú hoặc nội trú, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một bản sao của thông báo hiện tại có hiệu lực.

Khiếu nại

Bạn có thể nộp đơn khiếu nại với chúng tôi hoặc với Bộ trưởng Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh Hoa Kỳ nếu bạn tin rằng quyền riêng tư của mình đã bị vi phạm.

Để nộp đơn khiếu nại với chúng tôi, hãy liên hệ với Nhân viên quyền riêng tư tại:

Tư vấn mắt của Pennsylvania, PC
Attn: Cán bộ bảo mật
One Granite Point Drive, Suite 100
Wyoming, PA 19610
Điện thoại: 610-378-1344
Email: tuân thủ@ecop.us

Tất cả các khiếu nại phải được thực hiện bằng văn bản và phải được gửi trong vòng 180 ngày kể từ khi bạn biết hoặc lẽ ra phải biết về hành vi nghi ngờ vi phạm.

Bạn sẽ không bị trả thù vì đã nộp đơn khiếu nại. Thông báo về Thực hành Quyền riêng tư này sẽ không được hiểu là một hợp đồng hoặc thỏa thuận ràng buộc về mặt pháp lý. Bất kỳ sự không tuân thủ nào với bất kỳ điều khoản nào trong Thông báo này sẽ không được hiểu là vi phạm hợp đồng, vi phạm bảo mật, xâm phạm quyền riêng tư, chiếm đoạt tên hoặc hình ảnh tương tự, vi phạm bất kỳ luật bảo vệ người tiêu dùng nào, sơ suất hoặc vi phạm bất kỳ luật tiểu bang nào.

Bằng cách ký Xác nhận đã nhận Thông báo này, bạn đồng ý rằng biện pháp pháp lý duy nhất đối với việc chúng tôi không tuân thủ Thông báo này là nộp đơn khiếu nại lên Bộ trưởng Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh Hoa Kỳ và không có khiếu nại hoặc nguyên nhân nào của hành động có thể được đệ trình lên bất kỳ tòa án liên bang hoặc tiểu bang nào vì vi phạm hợp đồng, vi phạm bảo mật, xâm phạm quyền riêng tư, chiếm đoạt tên hoặc hình ảnh tương tự, vi phạm bất kỳ luật bảo vệ người tiêu dùng nào, sơ suất hoặc vi phạm bất kỳ luật tiểu bang nào hoặc theo bất kỳ lý thuyết tra tấn nào. Để nộp đơn khiếu nại với Bộ trưởng Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh Hoa Kỳ, hãy viết:

Thư ký
Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh Hoa Kỳ
Avenue 200 Độc lập, SW
Washington, DC 20201

Bạn sẽ không bị trả thù vì đã nộp đơn khiếu nại.

Để biết thêm thông tin, bạn có thể gọi 202-619-0257 hoặc số miễn phí 877-696-6775, hoặc truy cập trang web của Văn phòng Quyền Công dân: www.hhs.gov/ocr/hipaa.

 

Các mục đích sử dụng thông tin sức khỏe khác

Việc sử dụng và tiết lộ thông tin sức khỏe khác không nằm trong thông báo này hoặc luật áp dụng cho chúng tôi sẽ chỉ được thực hiện khi có sự cho phép bằng văn bản của bạn. Trong các trường hợp sau, chúng tôi sẽ luôn yêu cầu bạn cho phép:

  • Sử dụng và tiết lộ các ghi chú trị liệu tâm lý
  • Bất kỳ hoạt động truyền thông tiếp thị nào được bên thứ ba trả tiền về một sản phẩm hoặc dịch vụ để khuyến khích bạn mua hoặc sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ đó
  • Ngoại trừ các giao dịch hạn chế được cho phép theo Quy tắc quyền riêng tư, việc bán thông tin sức khỏe được bảo vệ mà chúng tôi trực tiếp hoặc gián tiếp nhận thù lao hoặc thanh toán.
  • Các cách sử dụng hoặc tiết lộ Thông tin sức khỏe được bảo vệ khác không được mô tả trong thông báo này.
  • Nếu bạn cho phép chúng tôi sử dụng hoặc tiết lộ thông tin sức khỏe của bạn, bạn có thể thu hồi sự cho phép đó bằng văn bản bất cứ lúc nào.

Nếu bạn rút lại sự cho phép của mình, chúng tôi sẽ không sử dụng hoặc tiết lộ thông tin sức khỏe về bạn nữa vì những lý do được nêu trong giấy cho phép của bạn. Bạn hiểu rằng chúng tôi không thể rút lại bất kỳ tiết lộ nào mà chúng tôi đã thực hiện với sự cho phép của bạn và chúng tôi được yêu cầu lưu giữ hồ sơ về dịch vụ chăm sóc mà chúng tôi đã cung cấp cho bạn.

Địa chỉ

Đối với các yêu cầu liên quan đến hồ sơ của bạn – sửa đổi, bản sao, kế toán tiết lộ:

Phòng hành chính nhân sự
Tư vấn mắt của Pennsylvania, PC
One Granite Point Drive, Suite 100
Wyoming, PA 19610

Để yêu cầu thông tin liên lạc bí mật, bản sao của thông báo này hoặc nộp đơn khiếu nại.

Nhân viên bảo mật
Tư vấn mắt của Pennsylvania, PC
Một điểm đá hoa cương
Wyoming, PA 19610

Để nộp đơn khiếu nại với chính phủ:

Thư ký
Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh Hoa Kỳ
Avenue 200 Độc lập, SW
Washington, DC 20201

Eye Consultants của Pennsylvania cũng như các đơn vị và địa điểm của họ cam kết thực hiện các biện pháp bảo mật này vì lợi ích của bệnh nhân, gia đình họ và cộng đồng của chúng tôi. Nếu bạn có mối quan ngại cụ thể về thực hành quyền riêng tư, vui lòng gửi email c.busack@ecop.us.

Sửa đổi: ngày 31 tháng 2023 năm XNUMX

 

 

--CHẤM DỨT--